Administratief ondersteuner/werkvoorbereider
GVBBen jij een gestructureerde doener met oog voor verbetering? Houd je van aanpakken én analyseren? Dan is deze rol bij GVB iets voor jou.
Over de functie
Voor de Werkplaats Metro Onderhoud (ca. 100 fte) zoeken wij een enthousiaste Administratief Projectmedewerker die onze teamleiders gaat ontzorgen. Zij willen graag meer aanwezig zijn op de werkvloer, maar zitten nu diep in de administratie. Jij gaat helpen dit te veranderen.
In deze rol combineer je twee belangrijke pijlers:
- Ondersteuning in dagelijkse administratieve taken
- Projectmatig verbeteren van werkprocessen
Je brengt structuur aan, neemt werk uit handen en helpt de organisatie verder door processen slimmer in te richten. Denk aan het beschrijven, analyseren én verbeteren van onze administratieve werkstromen.
Wat ga je doen?
- Opzetten en beheren van een registratiesysteem voor gereedschap (tooling)
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met optimaliseren van processen (in brede zin) voornamelijk administratief
- Controleren en corrigeren van SAP-urenregistraties van eigen monteurs en inhuur
- Verbeteren van het sleutelbeheer binnen de werkplaats
- Optimaliseren van de Excel-planning voor monteursroosters
- Signaleren van knelpunten in administratieve processen en voorstellen doen voor verbetering
Eisen
- CV wordt aangeleverd als PDF- of wordbestand. Andere bestanden worden niet in behandeling genomen.
- De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.
- Kandidaat heeft aantoonbaar MBO+ of HBO werk- en denkniveau
Wensen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Excel
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met SAP-urenregistraties
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met optimaliseren van processen (in brede zin) voornamelijk administratief
Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!